ビジネスユースなら独自ドメインを使ったメールアドレスを使うのをオススメしたいです

今でもメールは大切なツールの一つ

こんにちは。WEBディレクターの金川です。

今日はメールアドレスについての話題です。

ボク自身がそうなんですが、メール(Eメールのことです)って最近はどんどん使いことが減ってきていますよね。
友人知人との連絡はFacebookメッセンジャーばかりですし、家族とはLINEを使います。
おまけにそれぞれのメッセンジャーで無料で電話までかけれちゃうスゴイ時代です。

でもじゃあもうメールはもう要らないのか?というと全然そんなことありません。
WEBサイトを通じての問い合わせに対応するのは、やはりメールを使いますし、WEB上のフォームを使うにしても、回答・返信に使うのはやはりメールですからね。

ただメールアドレスの運用において、ちょっと残念な扱いをなさってるケースを多々見ることがあります。

それは、せっかく独自ドメインを取得して、サーバーも確保して自前のWEBサイトを持ってるのに、メールアドレスを適切に設定されていないケースがそれです。

プロバイダーのメールアドレスを使われているケース

ボクは比較的いろんな場で人様と会う機会が多い方だと思っています。
初対面の方と会う場合に名刺交換をさせていただくことも多いです。
そしていただいた名刺の記載を見ると、こんな風になってることありませんか?

株式会社ヒラメキング

代表 金川 豊

URL:http://hirameking.com/

e-mail:hirameking@sky.eonet.ne.jp

注目していただきたいのは、e-mail の部分です。

あくまで架空の例なんですが、契約しているイオネットというプロバイダーから支給されているメールアドレスをそのまま使い続けているということです。

もちろん趣味で使うのであったり、ビジネスではなくて個人として使うメールアドレスなら、ぜんぜん問題無いですよね。

ボクも使いことは無いけれど、プロバイダーのメールアドレスは持っていますし、独自ドメインを取得するまでは普通に使ってましたし。

独自ドメインに基づいたメールアドレスを無料で作れる

でもボクがもったいないなと思うのは、「hirameking.com」という独自ドメインを取得されてて、そして自前のWEBサイトを持たれているのに、プロバイダーにメールアドレスを使っておられることです。

独自ドメインでWEBサイトを立ち上げる場合、通常は必ずサーバーのサービス会社と契約する必要があります。
そして所有している独自ドメインを使ったメールアドレスを、サーバー上での設定を行うことで使うことができます。

例えばですが、「hirameking.com」を使ったメールアドレスを作るとすれば、

  • kanagawa@hirameking.com
  • info@hirameking.com
  • service@hirameking.com
  • shop@hirameking.com

などが思いつきますね。
スタッフの方それぞれにメールアドレスを付与するのはもちろんのこと、窓口ごと、業務内容ごとにメールアドレスを用意するのも有益だと思いますよ。

ボクがオススメすることの多いエックスサーバーを例に挙げると、一番ベーシックなコースである「X10」でもメールアドレス(メールアカウント)は、無制限に取得することができます。

あくまで理論上ですが、100でも1,000でもメールアドレスを作ることができるということ。
そして基本料金に含まれているので追加費用とか一切かかりません。

機能一覧 | レンタルサーバー【エックスサーバー】

ビジネスユースなら独自ドメインを使ったメールアドレス

独自ドメインを持っていることが前提となりますが、ビジネスユースでメールを使われていて、自前のWEBサイトもあるなら、やはり独自ドメインを使ったメールアドレスを使うに越したことは無いなあと思います。

ただ、ここでは詳しくは触れませんが、Googleが提供してくれている「Gmail」は少々意味合いが異なってきますので、「Gmail」についてはまたあらためて。

次回は、エックスサーバーで独自ドメインを使ったメールアドレスを取得する方法を解説する予定です。
エックスサーバー利用されてる方向けになりますがご容赦ください。

本日は以上です。

WEB master Profile

金川豊
金川豊
(かながわ ゆたか)
WEBディレクター。
有限会社紫電改 代表
中小企業・商店さんが自分自身で積極的に情報発信し、お客様との関係性を深めて商売繁盛につなげていくことを支援します。
それらを実現させるためにWordPressを活用して、自分で編集更新できるホームページおよびブログサイトの制作および自主制作のための講座を開催。
趣味は折りたたみ自転車であちこち行くこと、MTBで里山をサイクリングすること。楽しいですよ。